1. Doel en visie

Bike Academy Belgium wil kinderen en jongeren op een veilige, positieve en plezierige manier laten kennismaken met de wielersport, specifiek mountainbike, met een duidelijke focus op autonomie, verbondenheid, competentieontwikkeling en fair play. Sterke burgers maken sterke renners; vandaar dat plezier, veiligheid en persoonlijke groei altijd centraal staan. Deze waarden, gecombineerd met onze sterke teamgeest, zorgen ervoor dat we als ‘club van de toekomst’ blijven groeien en elkaar ten allen tijde ondersteunen.

Wij zijn aangesloten bij Cycling Vlaanderen en handelen volgens hun richtlijnen.

Onze jeugdwerking richt zich voornamelijk op kinderen van 5 tot 16 jaar en werkt met niveaugroepen in plaats van leeftijdscategorieën.

2. Lidmaatschap en deelname

Deelname aan de jeugdwerking kan via:

• individuele trainingssessies,
• een 10-beurtenkaart,
• of een jaarabonnement.

Door inschrijving verklaart het lid (en de ouders/verantwoordelijken) zich akkoord met dit reglement.

Deelname aan trainingen impliceert niet automatisch een volledig clublidmaatschap, tenzij dit expliciet wordt afgesloten via een abonnement.

De club behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren of lidmaatschap te beëindigen bij ernstige of herhaaldelijke overtredingen van dit reglement.

3. Verzekering en aansprakelijkheid

1. Verplichte persoonlijke ongevallenverzekering: Elk deelnemend kind moet beschikken over een geldige fiets(ongevallen)verzekering die lichamelijke letsels dekt tijdens recreatieve en/of competitieve fietsactiviteiten.
2. Deze verzekering is persoonlijk en dient door de ouders/verantwoordelijken zelf te worden afgesloten. Zonder geldige verzekering kan deelname worden geweigerd.
3. Clubverzekering: Bike Academy Belgium beschikt over een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering (nevenschade aan derden) via haar aansluiting bij Cycling Vlaanderen en/of haar eigen polis. Deze dekt geen lichamelijke ongevallen van de renner zelf.
4. Verklaring bij inschrijving: Ouders/verantwoordelijken bevestigen bij inschrijving dat hun kind correct verzekerd is voor fiets(ongevallen). De club kan hiervan op elk moment een bewijs opvragen.
5. Beperkingen aansprakelijkheid: Deelname aan trainingen, activiteiten en evenementen gebeurt op eigen risico binnen het kader van de toepasselijke verzekeringen. De club, haar bestuurders, trainers en vrijwilligers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, letsels of schade die niet door de verzekering worden gedekt, behoudens in geval van opzet of zware fout.
6. Vragen over verzekeringen verlopen persoonlijk en niet via groepskanalen.

Mogelijke opties voor fietsverzekering (niet-exhaustief):

• Cycling Vlaanderen: Gezinsverzekering / Recreatief / Competitie (steeds Bike Academy Belgium als club aanduiden)
• Vlaamse Wielrijdersbond
• KBF (Klim- en Bergsportfederatie)
• Persoonlijke verzekeringsmakelaar

4. Gedrag en clubwaarden

Van alle renners, ouders, trainers en supporters verwachten wij:

• respect voor elkaar, trainers, officials en andere deelnemers,
• sportief gedrag bij winst en verlies,
• geen pesterijen, discriminatie of agressie,
• correct taalgebruik en houding.

Grensoverschrijdend, storend of onsportief gedrag kan leiden tot sancties.

5. Trainingen en werking

5.1 Niveaugroepen

Wij werken met niveaugroepen en niet met leeftijdscategorieën. Er zijn zowel recreatieve als competitieve renners binnen de club. Deze indeling draagt bij aan veiligheid en leerkwaliteit tijdens de trainingen.

De huidige groepen zijn:

• Leeuwen (± 6 jaar)
• Raketten (± 8 jaar)
• Tornado’s (vanaf ± 12 jaar)

Indeling gebeurt door de trainers op basis van vaardigheden, veiligheid en ontwikkeling.

5.2 Trainingsmomenten

• Woensdag: 15.00 – 16.30 uur
• Zaterdag: 10.00 – 11.30 uur (vanaf de krokusvakantie)

5.3 Trainingslocaties

• Keiheuvel – Balen
• Belse Bossen – Geel/Bel
• Sportpark Brasel – Dessel
• Bos Hulsen – Balen
• Lissenvijver – Geel
• BE-Mine Beringen, Sport Vlaanderen Herentals, …

Locaties kunnen variëren afhankelijk van planning en omstandigheden.

5.4 Aanwezigheid

Aanwezigheid wordt verwacht na inschrijving voor een training. Bij verhindering wordt tijdig verwittigd. Gemiste trainingen worden niet terugbetaald, maar bij beurtenkaarten blijft het aantal beurten behouden.

6. Inschrijven en betalingen

6.1 Deelnameformules

• 1 training: €12,50
• 10 trainingen: €100
• Jaarabonnement: €350
  • Inclusief woensdag- en zaterdagtrainingen
  • Helm van de club in het eerste aansluitingsjaar (t.w.v. ± €100)
  • Fietskledij in het tweede jaar
  • Deelname aan teamdagen en partnerkortingen

(Geen BTW van toepassing op trainingen.)

6.2 Inschrijfprocedure

1. Kies het gewenste type deelname via de webshop (individuele sessie, 10-beurtenkaart of abonnement).
2. Vul het inschrijfformulier in met:
   • voornaam en naam,
   • adres,
   • geboortedatum,
   • telefoonnummer,
   • toestemming om toegevoegd te worden aan de WhatsApp-groep,
   • verklaring bezit fietsverzekering,
   • akkoord met dit clubreglement.
3. Na inschrijving ontvang je een uitnodiging voor de Bike Academy Belgium WhatsApp-groep.
4. In deze groep schrijf je in voor trainingen via de inschrijvingspolls.

Er wordt gewerkt aan een vereenvoudigde inschrijvings- en betaalmethode voor leden die regelmatig individuele sessies boeken.

7. Materiaal en veiligheid

7.1 Verplicht materiaal

• Gecertificeerde helm (verplicht tijdens elke training)
• Mountainbike met versnellingen, in veilige en goede staat
• Goed werkende remmen

Klikpedalen zijn niet verplicht voor beginnende renners.

7.2 Veiligheid

• De richtlijnen van trainers worden altijd opgevolgd.
• De club kan deelname weigeren wanneer fiets of uitrusting onveilig is.
• Deelname aan trainingen gebeurt op eigen risico binnen het kader van de verzekering.

8. Huur van mountainbikes

Indien een renner geen eigen mountainbike heeft, kan er bij de club een fiets worden gehuurd om de sport eerst te ontdekken.

Huurtarieven per sessie:

• 20 inch: €8
• 24 inch: €10
• 26 inch: €10
• 29 inch: €12,50

De huur verloopt via de webshop. De huurder is verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik van het materiaal.

9. Ouders en supporters

• Ouders en supporters tonen respect voor trainers, officials en andere deelnemers.
• Coaching en instructies gebeuren uitsluitend door de trainers.
• Positieve aanmoediging is welkom; storend of negatief gedrag wordt niet getolereerd.
• Ouders ondersteunen hun kind zonder buitensporige prestatiedruk.

10. Privacy, beeldmateriaal en communicatie (GDPR)

Bike Academy Belgium verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor clubadministratie, communicatie, verzekering, planning en organisatie van activiteiten.

De volgende gegevens kunnen worden verzameld: naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, verzekeringsverklaring en deelnamehistoriek.

• Rechtsgrond: verwerking gebeurt op basis van uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap/deelname) en uitdrukkelijke toestemming waar vereist (bijv. WhatsApp-groep, beeldmateriaal).
• Bewaartermijn: gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.
• Beeldmateriaal: foto’s en video’s van trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten kunnen worden gebruikt voor interne communicatie en promotie (website, sociale media, drukwerk). Bezwaar kan schriftelijk worden gemeld; in dat geval zal het materiaal niet (verder) worden gebruikt.
• Rechten van betrokkenen: leden en ouders hebben recht op inzage, verbetering en verwijdering van hun gegevens, conform de GDPR-wetgeving.

Gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor verzekering, federatie-aansluiting of wettelijke verplichtingen.

11. Sancties

Bij overtreding van dit reglement kan het bestuur, in overleg met de trainers, volgende maatregelen nemen:

• mondelinge waarschuwing,
• schriftelijke verwittiging,
• tijdelijke schorsing,
• beëindiging van deelname of lidmaatschap.

De zwaarte van de sanctie is afhankelijk van de ernst en herhaling van de feiten.

12. Interne verwijzingen

Dit clubreglement dient samen gelezen te worden met:

• het document Visie en Werking – Jeugdwerking Bike Academy Belgium,
• het document Inschrijvingen en Betalingen – Jeugdwerking,
• het document Reglement MTB-Verhuur – Jeugdwerking.

13. Slotbepaling

Door deelname aan de jeugdwerking van Bike Academy Belgium verklaren leden en ouders/verantwoordelijken zich akkoord met dit reglement.

Het bestuur behoudt zich het recht voor dit reglement te wijzigen indien wettelijke bepalingen, federatierichtlijnen (Cycling Vlaanderen) of organisatorische omstandigheden dit vereisen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de gebruikelijke clubkanalen.

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur in overleg met de trainers, met respect voor de geldende wetgeving en de richtlijnen van Cycling Vlaanderen.

Bike Academy Belgium
Samen bouwen aan sportieve groei, veiligheid en plezier op de fiets.